Publipostage

 

Vous trouverez ici toutes les étapes liées à la gestion de votre publipostage par Imprimerie du Léman. 

 

Mise sous plis : étapes et logistique 

Etape 1. Compréhension de vos besoins 

L’objectif ici est de définir vos besoins afin de trouver ensemble la solution la plus adaptée à votre situation. Nous allons détailler l’ensemble des étapes possibles dans notre processus mais bien entendu certaines peuvent ne pas être nécessaires.

Etape 2. Relecture des informations à imprimer 

Après nous avoir fourni vos documents à imprimer, Imprimerie du Léman peut faire relire et corriger vos textes. Des personnes diplômées vont tout d’abord s’attacher à corriger l’orthographe et la syntaxe de vos textes. Ensuite, ils vont être analysés sous un angle marketing afin de s’assurer que le message que vous voulez véhiculer corresponde bien à vos souhaits. De plus, il est important que les mots clés soient bien identifiés. 

Etape 3. Impression 

Imprimerie du Léman a la capacité de vous aider à trouver le meilleur support d’impression. Notre expérience dans le domaine depuis 2010 nous permet d’identifier les imprimés qui seront les plus pertinents pour vous.   

Imprimerie du Léman pourra vous fournir un visuel de vos supports sélectionnés. Cela permet plus facilement de se projeter sur un élément concret. Cette étape est souvent sélectionnée par nos clients. 

Imprimerie du Léman s’assurera ensuite que le processus d’impression soit fidèle à votre demande. Imprimerie du Léman se porte garant de la qualité du produit fini en fonction des standards choisis. Nous vérifierons à la réception de vos imprimés qu’ils correspondent exactement à votre commande.  

Etape 4. La mise sous plis ou publipostage

Cette étape permet un gain de temps pour nos clients extrêmement important. Nous proposons deux possibilités : 

A / Pour de grande quantité : la mise sous plis automatisée par des machines spécialisées

Cela permet d’obtenir des délais raccourcis, mais aussi une sécurité des informations et surtout une grande confidentialité des données. 

Imprimerie du Léman peut automatiser la préparation à l’expédition évidement en fonction des supports imprimés ainsi que l’affranchissement qui est un travail conséquent pour de grande quantité. 

B / Pour de faible quantité : la mise sous plis manuelle par des sites protégés

Imprimerie du Léman a des partenariats avec des sites protégés qui peuvent gérer la préparation à l’expédition. Du pli des documents, à la mise sous enveloppe en passant par des étapes d’assemblage ou d’encollage si nécessaire, les personnes travaillant dans des sites protégés sont compétentes pour ces travaux adaptés à leur capacité. L’affranchissement est également une étape maitrisé par leur soin. 

A titre d’exemples, Imprimerie du Léman a déjà concrétisé plusieurs mandats comme la mise sous plis de lettres, de factures mais aussi de documents officiels, des journaux et des brochures. 

Imprimerie du Léman va ensuite collecter les produits finis pour coordonner la dernière étape pour les travaux d’expédition. Ce transfert de marchandise est entièrement géré par Imprimerie du Léman.

Etape 5. La distribution et expédition

Après l’impression de vos documents et la mise sous plus par Imprimerie du Léman, vous aurez peut être la nécessité de les envoyer soit par voie postale soit par voie électronique. Imprimerie du Léman peut assurer le suivi et la coordination de vos documents pour qu’ils soient distribués selon vos besoins. 

Pour une distribution efficace, l’établissement de votre cible clientèle est vital. 

Des critères peuvent filtrer votre démarche voici quelques exemples : 

- Sélection géographique : communes, cantons, centres villes ou autres. Imprimerie du Léman peut vous aider à définir ce choix. 

- Sélection de métiers.

Les adresses physiques : postales privées ou professionnelles

Imprimerie du Léman peut vous mettre à disposition des fichiers d’adresses actualisés en permanence.  L’objectif est de pouvoir optimiser vos campagnes marketing. Ces carnets d’adresses sont prêts à l’emploi. Imprimerie du Léman vous fait ainsi gagner du temps. Cette base de données est très simple d’utilisation pour plusieurs objectifs marketing comme :

- De la prospection à l’aide de publipostages

- Le développement et complément de vos fichiers d’adresses par des informations de la base de données fournie par Imprimerie du Léman

- La mise à jour de votre fichier par une comparaison avec la base de données fournie par Imprimerie du Léman

Les adresses virtuelles : emails

Imprimerie du Léman peut concevoir, produire et distribuer des mailings en ayant recours aux technologies de pointe et à l’innovation. 

- Contrôle des fichiers, si vous avez une base de données 

- Compléter et vérifier des informations 

- Mise en conformité des formats avec notre outil de diffusion de masse

Demandez un devis

Si une étape a besoin d'être clarifiée ou pour toutes autres spécifications qui ne sont pas mentionnées, vous pouvez demander un devis ou une explication plus approfondie. Imprimerie du Léman vous répondra dans les plus brefs délais. En fonction de la complexité de votre demande, cela peut nécessiter plus de temps.

Imprimerie du Léman est votre allié pour toute opération de communication. Grâce à notre expérience Imprimerie du Léman est en mesure de vous aider à définir le support optimal et la méthode d’impression la plus adéquate pour la réalisation de vos imprimés.

- De la sélection de support de communication, en passant par l’impression et la définition de votre stratégie de communication.

- Si vous le désirez, Imprimerie du Léman se tient à votre disposition des échantillons d’impressions qui vous permettrons au mieux d’identifier vos besoins. N’hésitez pas à nous en faire la demande.

Imprimerie du Léman s’adresse aux professionnels de la communication, aux administrations, aux entités politiques, aux associations caritatives, aux clubs sportifs, aux commerces, aux entreprises, ou à toute personne ou société désirant communiquer un message spécifique à un public choisi sur un support personnalisable !

 

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